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Una vez la entidad cuente con el PETI y el plan de seguridad y privacidad de la información, en donde se definieron los proyectos y se establecieron las actividades, responsables, tiempos de ejecución y recursos para la ejecución de la política, ésta debe desarrollar dichas iniciativas o proyectos, aplicando lineamientos que corresponden a los componentes TIC para el Estado y TIC para la Sociedad, que se presentan a continuación.
Para efectos de este documento, se entiende por lineamiento la directriz o disposición establecida por el Ministerio TIC, que debe ser implementada por las entidades públicas para el desarrollo de la política de Gobierno Digital y se desarrolla a través de estándares, guías, recomendaciones o buenas prácticas. Así mismo, se entiende por estándar, el conjunto de características y requisitos que se toman como referencia o modelo y son de uso repetitivo y uniforme. Un estándar se construye a través de consenso y refleja la experiencia y las mejores prácticas en un área en particular, implican uniformidad y normalización y es de obligatorio cumplimiento.
Todos los proyectos desarrollados por las entidades públicas que incorporan el uso y aprovechamiento de las TIC, deben aplicar los siguientes lineamientos de los Componentes TIC para el Estado y TIC para la Sociedad, para garantizar un uso eficiente y efectivo de la tecnología:
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Asegure la generación de valor para la Entidad y los usuarios. "Use tecnología para resolver necesidades y no porque deba cumplir" |
-Identifique el problema o necesidad y los actores relacionados con el proyecto. -Identifique y analice información y datos proactivamente. -Evalúe la aplicación de metodologías de innovación. -Aplique directrices de inversión inteligente. |
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Cuente con la participación de todos. "Aplique el trabajo en equipo" |
-Asegure el respaldo de la alta dirección. -Genere integración y colaboración. -Busque colaboración con otras entidades. -Cuente con equipos multidisciplinarios. -Establezca alianzas entre diferentes acciones. |
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Diseñe integralmente su proyecto. "Trabaje con los beneficiarios y piense en todos los detalles" |
-Estructure todo proyecto con un enfoque de arquitectura empresarial. -Involucre a los usuarios en el diseño y ejecución del proyecto. -Garantice que el proyecto sea ambientalmente sostenible. -Incorpore los principios de diseño de servicios digitales. |
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Gestione el proyecto de principio a fin. "Garantice buenos resultados y satisfacción de necesidades" |
-Defina y ejecute el ciclo de gestión del proyecto. -Gestione la información como un producto y servicio de calidad. -Desarrolle un esquema de seguimiento y evaluación. -Desarrolle acciones de mejora continua. -Estrategia de gestión de conocimiento, uso y apropiación. |
